のじま行政書士事務所

遺言書作成方法のポイントと手順|行政書士が解説

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行政手続きの専門家!行政書士への相談をおすすめする理由

行政手続きの専門家!行政書士への相談をおすすめする理由

2024/03/05

こんにちは。行政書士の野嶌孝文(のじまたかふみ)です。

行政書士の仕事は大きく分けて、

1. 官公署へ提出する書類、権利義務や事実証明に関する書類を作る「書類作成業務」2. その申請を代わりに行う「許認可申請の代理」

3. お客様からの相談を受け、アドバイスを行う「相談業務」の3つに分類されます。

そこで今回は、行政書士の業務について、ポイントをご紹介します。

目次

    はじめに

    はじめに、私たち行政書士は、行政手続きにおいて市民の皆様に必要なサポートを提供することを業務としています。私たちは、専門的な知識と経験を持った法律のプロフェッショナルとして、個人や企業の方々が取り組む行政手続きの手続き代行や相談、アドバイス、助言などを行っています。行政手続きは、法律や条令に基づいて厳密に定められた手続きであり、その適切な手続きを行わないと、思わぬトラブルや損失が生じる恐れがあります。私たちは、皆様が手続きに付随するリスクやトラブルを回避し、スムーズな手続きをサポートすることが使命であり目標です。行政書士として、確かな知識と経験を活かして、最高のサポートを提供し、お客様のお手伝いします。

    顧客とのコミュニケーションを円滑に

    顧客とのコミュニケーションを円滑にすることは、行政書士にとって非常に重要な要素のひとつです。行政書士は、法律知識が必要な職業であり、そのためには日々の勉強や研修が欠かせません。しかし、知識だけでなくコミュニケーション能力も必要です。顧客とのコミュニケーションを円滑に行い、クライアントに的確なアドバイスを提供するためのスキルアップを目指すことが重要な要素と言えます。このため、お客様に寄り添い、親身に相談に乗り、信頼関係を築くことが大切です。また、顧客に対して適確かつ分かりやすい説明をすることも重要です。クライアントからの期待に応え、信頼される行政書士として活躍することを目標としています。

    専門性の高さと性格さ

    行政書士は、行政手続を代行する専門家であり、法律的な手続に関するアドバイスやストレスからの解放を提供することを目的としています。そのポイントとして、まず 一つ目は、専門性の高さです。行政書士は、法律や行政手続に関する知識や経験を持っており、それを活用してお客様の要望に応えることができます。法律や手続に詳しいことは、普段の生活ではあまり必要ないかもしれませんが、何かの必要な課題が起こったときには、頼れる存在として行政書士がお役に立ちます。 二つ目は、お客様の手間の削減です。行政書士は、お客様が自分で手続を行う場合にかかる手間を代わりに引き受けることができます。例えば、車の名義変更や車庫証明取得手続きなどが挙げられます。行政手続は、一般的に煩雑であり、ミスをすると大きな損失を被ることもあります。行政書士に任せることで、手続が正確に行われ、時間や手間を節約することができます。お客様の問題解決や手間の削減に貢献することで信頼を得ています。行政書士は、法律や手続に詳しく、お客様にとってとても頼りになる存在です。

    顧客との面談・相談

    行政書士は、各種手続きの代行を行うため、お客様の相談内容を詳しく聞き取り、必要な書類や手続きについてアドバイスを提供します。また、手続きの内容によっては、お客様に必要な書類や証明を取得するための支援を行うこともあります。このように、行政書士は顧客の手続きに必要な情報を提供し、手続きのスムーズな進行をサポートすることが求められます。お客様との信頼関係を構築し、必要な情報の共有をすることが、円滑な手続き進行には欠かせないステップとなります。しっかりとお客様のニーズを把握し、的確なアドバイスを提供することが、行政書士で成功するためには必要不可欠なスキルといえます。

    書類作成や提出の流れ

    行政書士が法的な手続きを進める際に必要な書類作成や提出の流れについて説明します。一般に、申請書類の提出前に行われる段階で、まず、行政手続きにかかる費用や必要な書類についてお客様に説明し、お客様の希望に合わせて最適な手続きをアドバイスします。そして、お客様に納得して頂いた上で申請書類の作成に入ります。また、申請書類の作成に必要な情報や添付書類、申請期限等を確認することも重要となります。必要な手続きに合わせた書式や記載内容を確認しながら業務を進めます。書類の作成が完了したら、再度申請書類に不備がないか確認し、更に、書類の提出方法について確認し、行政書士が代理で申請する場合は、代理人の手続き方法や必要な手数料の支払い等についても確認します。行政書士が的確なアドバイスとサポートを行い、スムーズな手続きを実現することができます。

    のじま行政書士事務にお気軽にご相談ください。

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